Planejamento
Brainstorming do evento, definição do público-alvo, definição de datas, horários e locais, previsão de custos e investimentos, mão de obra envolvida, criação de planos alternativos para possíveis imprevistos, logística, contratações terceirizadas.
Divulgação
Exposição: planejamento estratégico e definição das melhores formas para expor o seu evento, produções: produção de todos os materiais digitais e impressos necessários, telemarketing para convites, credenciamentos e confirmações antecipadas, releases para divulgação interna e outras mídias antes, durante e após o evento.
Comercial
Equipe de vendas para comercialização de ingressos, stands, planos de patrocínios, execução do material para apoio Comercial (facebook, e-mail marketing, sms marketing, telemarketing entre outros).
Pré Evento
Reuniões estratégicas com expositores e pessoas envolvidas no evento, check-list para revisão de todas as etapas e estratégias definidas anteriormente, capacitação e treinamento de apoiadores do evento e expositores, credenciamento antecipado on-line.
Execução
Registro (Foto, Vídeo e Drone), planejamento estrutural: Stands, Palcos, Locações, Sinalização, Equipamentos Audiovisuais, Montagem em geral, Sistema de Ventilação, Geradores de Energia, Internet, listas de confirmações (convidados e expositores).
Pós Evento
Criação de materiais para divulgação corporativa, expositores e mercado, release para os diversos meios de comunicação, disponibilização dos materiais (fotos, vídeos, depoimentos, etc), disponibilização dos mailings.